1. 学校出具的《广东工业大学内部结算凭单》（保修保证金收据）原件。
2. 填写《保修保证金退还审批表》，使用单位签名盖章
（表格下载地址一：sbc.gdut.edu.cn/下载中心/设备采购/其他须知）。（表格下载地址二：zbzx.gdut.edu.cn/下载中心/）
3. 提供合同复印件一份。
二、保修保证金收据原件丢失后退还：
1. 写《保修保证金丢失证明》，公司盖章；
2. 提供当时交纳的凭证（如支票存根、汇款回单执或网银截图）复印件，前往学校财务科（大学城行政楼4楼报账大厅）查询当时开具的《广东工业大学内部结算凭单》（收据），复印并加盖财务处认证章。
3. 填写《保修保证金退还审批表》，使用单位签名盖章
（表格下载地址一：sbc.gdut.edu.cn/下载中心/设备采购/其他须知）。（表格下载地址二：zbzx.gdut.edu.cn/下载中心/）
4. 提供合同复印件一份。
附《保修保证金丢失证明》模版
保修保证金丢失证明
**年**月**日我司*****有限公司和贵方广东工业大学签署了一份合同编号为GDUTSB ****的合同，合同总金额为人民币****万元。验收合格后，我司于***年**月**日按合同约定，缴纳保修保证金***元于贵方，质保期为**年，**年内如无故障退回保证金。现由于我司保存失当已丢失收据凭证原件，希望贵方以此证明作准退还保修保证金，退还后，原收据凭证作废。
*******有限公司(盖章)
**年**月**日
保修/履约保证金退还审批表 |
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合同内容 |
| 合同编号 |
| 验收日期 |
| 供应商填写 | |||
保修期限 |
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保证金 总额（元） |
| 申请退还 金额（元） |
| □已附 合同验收报告复印件 | □已附 合同复印件 | ||||
原合同公司名称：
| 公司名称是否变更： □否 □是（需附工商登记变更证明复印件） | 现公司名称：
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原合同账户信息
账户名： 开户行： 账号： | 账户信息是否变更： □否 □是（需附公司账户声明原件） | 现收款账户信息
账户名： 开户行： 账号： | |||||||
我司郑重承诺填写资料真实有效，无重复退还。
退还申请人代表（签名盖章）： 联系电话： 年 月 日 | |||||||||
温馨提醒 1.请使用单位打印《退质保金报销单》(财务处主页\综合服务平台\网上报账系统\退质保金报销) 2.供应商是否能在保修期间按合同相关条款履行售后服务，请使用单位确认以下内容。 | 使用单位填写 | ||||||||
保修/履约期间保修记录 |
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供应商服务 | 响应是否及时 |
| 故障能否排除 |
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保修期服务是否满意： | |||||||||
填报人（签名）： | 填报人联系电话： | ||||||||
使用单位意见：
同意退款。 年 月 日
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广东工业大学招投标中心官方微信公众号
