单 位:招投标中心
各单位:
我校实验耗材采购平台上线以来,不断优化采购流程,完善订单推送模块,提高采购的便捷性和采购速度,开发全平台商品检索功能和用户需求发布功能,加快检索速度,提高商品价格的透明度。为了进一步规范实验耗材采购管理,现将有关事项通知如下:
一、电商平台直购金额由3000元提高至5万元;经费预算在5万元及以上至20万元以下的采购项目在电商平台采用竞价方式进行采购;经费预算20万元及以上的采购项目必须另行委托招投标中心采购。
二、“实验耗材采购平台”和“化学品管理平台”完成对接,并已上线使用,教学科研实验中使用的化学品都必须在广工耗材平台采购(涉及发票等其他事宜,参照《关于进一步规范实验耗材—化学品管理的通知》执行,http://news.gdut.edu.cn/viewarticle.aspx?articleid=152744)。
三、实验耗材(不含化学品、仪器设备和办公耗材等其他货物)原则上应通过此平台采购,如因故未在平台上采购的须说明情况。
四、实验耗材采购平台现有三家电商,分别是锐竞商城、智众商城、喀斯玛商城。用户老师可根据需要自主选择。
五、付款方式:3000元以下的采购,可以先付款后报帐;3000元以上的必须先验收合格后采用对公转账或公务卡方式结算。
六、合同签署:5万元以上的采购项目必须按学校规定签署对外经济合同。
七、登录方式:通过网址http://222.200.97.146/或在招投标中心主页左侧导航条中采用学校统一认证登陆。
八、采购结束后,采购人必须在相应的商城导出并打印相应的《广东工业大学实验耗材平台直购单》或《广东工业大学实验耗材平台竞价采购单》,作为报帐时的采购佐证材料。5万元及以上的采购项目,项目负责人、部门负责人须在采购单上签名确认,并加盖公章。
实验室与设备管理处 招投标中心 财务处
2021年11月12日