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办事指南

2019年教学科研设备集中采购指南(20万及以上)

【信息时间: 2018-01-17     阅读次数: 1706 】 【我要打印】 【关闭】



2019年教学科研设备集中采购指南(20万元及以上)

序号

业务流程

相关资料及工作内容

1

委托受理


1、网厅立项。用户登陆学校网上办事大厅http://e.gdut.edu.cn提交立项申请。详见校园网20181026日“关于实验室立项服务事项线上运行的通知”。

2、采购委托。用户登陆项目与采购管理信息系统http://222.200.98.109提交采购委托申请。填报时须上传以下资料:

1)可用于招标文件制作的标准格式的用户需求书(包含主要技术参数,应标记号和“▲”号,但不能出现型号和品牌信息);

2)预算佐证材料(供应商报价函、或近期同类项目采购合同等)(扫描件)

3)立项材料(广东省高等学校大型精密贵重仪器设备购置可行性报告书》或《广东工业大学学科实验室建设立项申请书(科研通用)》(扫描件和电子版);

4)大仪购置承诺书(扫描件);

5)党政联席会议纪要(扫描件)。

6)财务处出具的资金证明(只限于进口设备,扫描件)

3、线下交单。将材料交至实验室与设备管理处综合科(行政楼501),具体要求如下:

1)立项材料中的“专家论证审批页”(原件);

2)大仪购置承诺书(原件);

3)党政联席会议纪要(原件或彩色复印件)。

其他说明:

1)属于进口设备的,提供《广东省部门进口联合清单》内编号,如生化类就写SHXXX,物理类就写WLXXX

2)需办理进口免税的,合同签署后提交《进口免税申请信息表》。

3500万元及以上的项目需提供学校“三重一大”决策佐证材料。

4、正式受理。实验室与设备管理处审核材料,正式受理委托。(5个工作日内办结)


2

集中采购


1、招标程序:采购管理科推送项目到招标中心→招投标中心申报→招标文件初稿确认→招标上报审核→挂标→开标→用户老师结果确认→发中标通知书。

**根据学校整体的采购计划,部分政府采购限额标准以下项目可能会合并上报政府采购**

2、限时办结要求:

1)进入招标采购流程后,招投标中心7-10个工作日完成招标文件初稿,并返回学院确认;

2)用户部门收到初稿后5个工作日内确认招标文件并报学校OA审核;

3)政府采购项目的中标结果,用户部门应在5个工作日内确认或书面提出异议。


3

合同签署


1、合同签署程序:供应商、项目负责人、外贸代理(如有)共同拟定合同→采购管理科审核合同→供应商、外贸代理(如有)打印盖章签名→项目负责人签名→采购管理科上学校OA系统报学校审批→委托代理人签名→采购管理科编合同号盖章。

2、限时办结要求:

1)中标通知书发布后,项目负责人应在10个工作日内完成合同主要条款的确认工作;

2)中标通知书发布后,30天内完成合同签署及盖章。


4

验收付款


1、学院在仪器设备全部到货并安装调试完成后,应于5个工作日内组织相关专业技术人员进行预验收,预验收通过后,学院应及时向实验室与设备管理处设备管理科提交项目验收申请。

2、单价超过500元,且耐用期在一年以上的仪器设备,需凭固定资产验收报告、发票及合同(如有)到设备管理科办理报增手续,20万元及以上的大仪还要办理设备资料建档和登录“大型仪器管理系统”填报。

3、验收合格后,供应商按合同要求缴纳合同质保金,用户按规定到财务处办理报账手续。


文档下载


设备处主页-下载中心-装备采购-采购指南

http://sbc.gdut.edu.cn/Download-453.aspx

招投标中心主页-下载中心(http://zbzx.gdut.edu.cn/AnnexList.aspx?type=103


联系我们


l  实验室与设备管理处办公地址:大学城校区行政楼501

综合科39322380;实验室管理科39322381;设备管理科39322382;采购管理科39322383

l  招投标中心办公地址:大学城校区行政楼 2

计划科20139340032;业务科20439322146

l  项目及采购QQ群:190432652 加群申请注明“学院(部门)+真实姓名”



 

教学科研设备集中采购流程图

 

 

 

 

 

20万元及以上教学科研设备

 

 

 

 

学院委托设备处→推送招投标中心

 

20万-政府采购限额标准

 

政府采购限额标准及以上

 

 

 

招投标中心组织采购

 

招投标中心上报政府采购计划、委托招标代理

 

 

电子竞价

 

自主询价/自主招标

 

政府集中采购

 

 

招投标中心发布采购信息

 

学院确认采购文件

 

学院确认招标文件

 

 

学院确认竞价结果

 

学院申请采购文件审核

 

学院申请招标文件审核

 

 

招投标中心发布结果公告

 

招投标中心发布采购信息

 

挂标

 

 

招投标中心转发中标通知书

 

招投标中心组织专家评审

 

学院授权用户代表参加评标

 

 

签署合同

 

学院确认评审结果

 

学院确认评审结果

 

 

设备处组织项目验收

 

招投标中心发布结果公告

 

招标结果公告

 

 

付款

 

招投标中心签发中标通知书

 

招投标中心转发中标通知书

 

 

 

 

 

签署合同

 

签署合同

 

 

 

 

 

设备处组织项目验收

 

设备处组织项目验收

 

 

 

 

 

付款

 

付款

 

备注:300万元及以上的项目需由招标代理机构组织招标文件论证。

 

 

 



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